Mẫu PC11 là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy. Việc điền đúng thông tin giúp hồ sơ hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung nhiều lần. Bài viết dưới đây được PCCC Ngày Đêm tổng hợp theo quy định hiện hành, đồng thời lưu ý những thay đổi mới của pháp luật PCCC.
Mẫu PC11 là gì? Khi nào dùng mẫu này?
Mẫu PC11 là văn bản “Đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy”. Mẫu được ban hành tại Phụ lục VIII kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Đây là biểu mẫu được sử dụng trong hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế PCCC đối với công trình, phương tiện giao thông thuộc diện phải thẩm định theo quy định.
Từ ngày 15/09/2026, Nghị định 347/2026/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế mẫu PC11 ban hành theo Nghị định 105 bằng biểu mẫu mới. Vì vậy, khi lập hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC hiện nay, chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình hoặc chủ phương tiện cần sử dụng mẫu PC11 theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Mẫu này được áp dụng cho các trường hợp thuộc diện thẩm định thiết kế PCCC, bao gồm cả một số trường hợp cải tạo, thay đổi công năng hoặc điều chỉnh thiết kế theo quy định.
Tải mẫu PC11 đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC
Mẫu số PC11 hiện hành được quy định tại Phụ lục VIII kèm theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Văn bản này được ban hành ngày 08/09/2026 và có hiệu lực từ ngày 15/09/2026. Đồng thời, Nghị định 347 đã thay thế mẫu PC11 ban hành trước đó tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Bạn có thể xem và tải văn bản được công bố theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP tại:
Tải mẫu PC11 đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC: Tải file PDF | Tải file Word
Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu PC11 chuẩn NĐ 347/2026
Mẫu PC11 hiện hành được ban hành tại Phụ lục VIII kèm theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/09/2026. Khi lập mẫu, cần điền chính xác thông tin công trình và hồ sơ gửi kèm.
Dưới đây là hướng dẫn cách điền từng nội dung trên mẫu PC11 theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP.
Đối với thông tin về công trình/phương tiện giao thông
Phần I yêu cầu điền các thông tin cơ bản từ mục 1 đến mục 10. Người lập cần ghi đúng tên công trình hoặc phương tiện, cấp công trình, nhóm dự án, tổng mức đầu tư, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu và đơn vị tư vấn thiết kế. Các thông tin này nên được đối chiếu trực tiếp với hồ sơ dự án để đảm bảo thống nhất.
Mục “Kính gửi” cũng cần ghi đúng tên cơ quan Công an có thẩm quyền thẩm định. Với trường hợp công trình hoặc phương tiện đã có hồ sơ PCCC trước đó và đang thực hiện điều chỉnh, cải tạo hoặc thay đổi công năng, cần kiểm tra thêm các văn bản liên quan trước khi hoàn thiện mẫu.
Đối với hạng mục Quy mô công trình
Mục 9 là phần cần đặc biệt lưu ý khi viết mẫu PC11. Đối với công trình, nội dung cần thể hiện công năng, số tầng, tổng diện tích sàn, khối tích và các tiêu chí khác tương ứng với đối tượng quy định tại Phụ lục III. Đối với phương tiện giao thông, cần thể hiện các thông số phù hợp như sức chở người, tổng dung tích, công suất máy chính và vùng hoạt động.
Không nên chỉ ghi những mô tả chung như “nhà xưởng”, “chung cư” hoặc “công trình cao tầng”. Thông tin về quy mô phải đủ cơ sở để đối chiếu với đối tượng thuộc diện thẩm định thiết kế PCCC. Với hồ sơ thiết kế điều chỉnh, cải tạo, thay đổi công năng hoặc hoán cải phương tiện, người lập phải bổ sung cụ thể nội dung thiết kế được điều chỉnh hoặc thay đổi.
Lưu ý về các hồ sơ gửi kèm
Phần II của mẫu PC11 dùng để ghi danh mục hồ sơ, tài liệu gửi kèm. Theo quy định hiện hành, đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của công trình, hồ sơ gồm văn bản đề nghị thẩm định theo Mẫu PC11, giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng theo trường hợp áp dụng và hồ sơ thiết kế thể hiện các nội dung theo yêu cầu của Luật PCCC.
Khi liệt kê hồ sơ, nên ghi đúng tên từng tài liệu và kiểm tra sự thống nhất giữa PC11 với bộ hồ sơ thực tế. Trường hợp công trình đã có văn bản thẩm duyệt, thẩm định hoặc nghiệm thu PCCC trước đó, thông tin về các văn bản này cần được cập nhật vào mục “Các thông tin khác” khi thuộc trường hợp điều chỉnh, cải tạo hoặc thay đổi công năng theo hướng dẫn của mẫu.
Hồ sơ gửi kèm mẫu PC11 thường bao gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế PCCC cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy loại công trình, phương tiện và trường hợp thực hiện thủ tục. Thông thường, hồ sơ gửi kèm mẫu PC11 gồm:
- Mẫu PC11 – Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.
- Giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo trường hợp áp dụng.
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của công trình.
- Hồ sơ thiết kế PCCC, thể hiện các giải pháp về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo yêu cầu của pháp luật.
- Các tài liệu, văn bản PCCC liên quan đối với trường hợp cải tạo, điều chỉnh thiết kế, thay đổi công năng hoặc công trình đã có hồ sơ PCCC trước đó.
Trước khi nộp, chủ đầu tư cần kiểm tra sự thống nhất giữa mẫu PC11 và toàn bộ hồ sơ gửi kèm. Đặc biệt, các thông tin về tên công trình, địa điểm, quy mô và nội dung thiết kế phải được thể hiện chính xác, tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
Một số lỗi thường gặp khi lập mẫu hồ sơ PC11
Khi lập hồ sơ PC11, chỉ cần sai một thông tin nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa hoặc bổ sung. Các lỗi dưới đây thường xuất phát từ việc điền mẫu chưa sát với hồ sơ pháp lý và thiết kế thực tế.
- Sử dụng sai biểu mẫu: Dùng mẫu PC11 theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP thay cho mẫu đang áp dụng theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Đây là lỗi dễ gặp khi sử dụng các file biểu mẫu được chia sẻ từ thời điểm trước ngày 15/09/2026.
- Ghi sai thông tin công trình: Tên công trình, địa điểm, chủ đầu tư, cấp công trình hoặc nhóm dự án không thống nhất với hồ sơ pháp lý. Những thông tin này cần được kiểm tra trước khi hoàn thiện mẫu.
- Khai không đầy đủ quy mô công trình: Số tầng, diện tích sàn, khối tích hoặc công năng ghi thiếu khiến cơ quan thẩm định khó đối chiếu với đối tượng phải thẩm định thiết kế PCCC.
- Danh mục hồ sơ gửi kèm không đầy đủ: Mục hồ sơ tài liệu đi kèm ghi thiếu hoặc không đúng với bộ hồ sơ thực tế. Điều này có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung trong quá trình tiếp nhận.
- Thông tin giữa các hồ sơ không đồng nhất: Số liệu trong PC11 khác với bản vẽ, thuyết minh hoặc giấy tờ pháp lý. Đây là lỗi cần đặc biệt lưu ý khi công trình có điều chỉnh, cải tạo hoặc thay đổi công năng.
- Thiếu chữ ký, xác nhận: Người có thẩm quyền ký chưa đúng hoặc mẫu chưa được ký, ghi rõ họ tên, chức vụ theo yêu cầu. Hồ sơ dù đã chuẩn bị đầy đủ nội dung vẫn có thể bị yêu cầu hoàn thiện lại.
Để hạn chế sai sót, nên rà soát mẫu PC11 lần cuối theo từng mục trước khi ký và nộp hồ sơ. Đặc biệt, cần sử dụng đúng biểu mẫu theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP và đối chiếu toàn bộ thông tin với hồ sơ thiết kế thực tế.
PCCC Ngày Đêm – Dịch vụ làm hồ sơ PCCC trọn gói chuẩn quy định
PCCC Ngày Đêm cung cấp dịch vụ làm hồ sơ PCCC trọn gói cho chủ đầu tư, doanh nghiệp và đơn vị xây dựng. Dịch vụ bao gồm tư vấn, lập và hoàn thiện các loại hồ sơ, biểu mẫu, bản vẽ, phương án và tài liệu PCCC theo từng nhu cầu thực tế của công trình. Hồ sơ được rà soát đồng bộ trước khi nộp, giúp khách hàng thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.
Khi sử dụng dịch vụ của PCCC Ngày Đêm, khách hàng có thể nhận được những lợi ích như:
- Hồ sơ đầy đủ, đồng bộ: Các biểu mẫu và tài liệu được chuẩn bị thống nhất với hồ sơ pháp lý và thiết kế công trình.
- Hạn chế sai sót: Nội dung hồ sơ được kiểm tra kỹ về thông tin, quy mô và giải pháp PCCC.
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng giảm thời gian tự tìm hiểu quy định và chuẩn bị các giấy tờ chuyên môn.
- Bám sát quy định hiện hành: Hồ sơ được triển khai theo yêu cầu PCCC đang áp dụng.
- Được hỗ trợ khi phát sinh: Tư vấn điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu trong quá trình thẩm định.
Câu hỏi thường gặp về mẫu PC11
Mẫu PC11 theo NĐ 136 còn dùng được không?
Không. Nghị định 136/2020/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ ngày 01/07/2025, nên mẫu PC11 theo nghị định này không còn dùng cho hồ sơ mới. Theo quy định cũ, PC11 là mẫu đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về PCCC.
Từ ngày 01/07/2025, mẫu PC11 được sử dụng cho thủ tục đề nghị thẩm định thiết kế theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Hiện nay, mẫu này đã được thay thế theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/09/2026.
Mẫu PC11 và PC06 khác nhau thế nào?
PC11 là văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC, được sử dụng khi thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế theo quy định hiện hành. PC06 là một biểu mẫu phục vụ nội dung khác trong hồ sơ PCCC, nên hai mẫu không thể sử dụng thay thế cho nhau.
Người lập hồ sơ cần căn cứ đúng mục đích và thời điểm áp dụng của từng biểu mẫu. Đặc biệt, không nên sử dụng các mẫu PC06, PC11 được tải từ những nguồn cũ khi chưa kiểm tra hiệu lực.
Ai là người ký mẫu PC11?
Mẫu PC11 do chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình hoặc chủ phương tiện giao thông ký theo tư cách chủ thể đề nghị thẩm định. Người ký cần có thẩm quyền đại diện và ghi đầy đủ thông tin theo biểu mẫu.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện thủ tục, cần có hồ sơ ủy quyền phù hợp theo quy định. Việc xác định đúng người ký giúp hạn chế phải điều chỉnh hồ sơ trong quá trình tiếp nhận.
Việc sử dụng đúng mẫu PC11 và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình thẩm định thiết kế PCCC diễn ra thuận lợi hơn. Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ biểu mẫu, thông tin công trình và các tài liệu kèm theo theo quy định hiện hành. Nếu cần hỗ trợ lập hồ sơ PCCC trọn gói, PCCC Ngày Đêm sẵn sàng tư vấn và hoàn thiện hồ sơ phù hợp với từng loại công trình. Liên hệ PCCC Ngày Đêm để được hỗ trợ nhanh chóng, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
