Phiếu thông tin của cơ sở mẫu PC01 là biểu mẫu quan trọng trong hồ sơ quản lý PCCC và CNCH, dùng để ghi nhận các thông tin về cơ sở, quy mô, công năng, nguy cơ cháy nổ và trang bị PCCC. Việc kê khai đầy đủ, chính xác giúp cơ sở chủ động hoàn thiện hồ sơ và đáp ứng yêu cầu quản lý an toàn PCCC.
Tải phiếu thông tin của cơ sở theo mẫu số PC01
Phiếu thông tin của cơ sở theo mẫu số PC01 là gì?
Mẫu PC01 – Phiếu thông tin của cơ sở là biểu mẫu dùng để thu thập và cung cấp các thông tin cơ bản về cơ sở có yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Phiếu này thường được sử dụng trong quá trình quản lý, theo dõi công tác PCCC và CNCH, giúp cơ quan chức năng có đầy đủ dữ liệu về đặc điểm công trình, quy mô, công năng, người chịu trách nhiệm và các điều kiện an toàn PCCC của cơ sở.
Link tải phiếu thông tin cơ sở mẫu PC01 mới chuẩn Nghị định 347
Nghị định 105/2025/NĐ-CP ban hành Mẫu số PC01 – Phiếu thông tin của cơ sở tại Phụ lục VIII, áp dụng từ ngày 01/7/2025. Tuy nhiên, Nghị định 347/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/09/2026) đã thay thế Mẫu PC01 tại Phụ lục VIII của Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Mẫu PC01 bao gồm những nội dung gì?
Như link tải đã chia sẻ ở trên, Phiếu thông tin của cơ sở thường tập trung vào các nhóm thông tin như:
- Thông tin nhận diện cơ sở: tên cơ sở, địa chỉ, người đứng đầu hoặc người chịu trách nhiệm.
- Đặc điểm hoạt động: loại hình, công năng sử dụng, lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hoặc hoạt động.
- Quy mô công trình: diện tích, số tầng, số người thường xuyên làm việc hoặc có mặt tại cơ sở và các đặc điểm liên quan.
- Thông tin về nguy cơ cháy, nổ: loại vật liệu, hàng hóa, máy móc hoặc khu vực có nguy cơ phát sinh cháy, nổ.
- Hệ thống, phương tiện PCCC và CNCH: hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố, phương tiện chữa cháy và các thiết bị liên quan.
- Điều kiện phục vụ chữa cháy, CNCH: đường giao thông, nguồn nước, lối thoát nạn và những thông tin cần thiết khác.
- Thông tin phục vụ công tác quản lý PCCC: người phụ trách, lực lượng PCCC tại chỗ và các nội dung liên quan.
Nói đơn giản, PC01 giống như một “phiếu lý lịch PCCC” của cơ sở, giúp cơ quan quản lý nắm được cơ sở là gì, quy mô ra sao, có nguy cơ cháy nổ như thế nào và đang được trang bị, tổ chức PCCC ra sao.
Khi nào cần lập mẫu PC01 phiếu thông tin của cơ sở?
Theo quy định, mẫu PC01 là một trong những tài liệu thuộc hồ sơ PCCC và CNCH của cơ sở. Mẫu PC01 được lập khi cơ sở thuộc đối tượng phải quản lý về PCCC và CNCH và cần thiết lập hồ sơ PCCC, CNCH của cơ sở. Phiếu không chỉ được lập một lần mà cần được cập nhật khi có thay đổi liên quan đến công tác PCCC và CNCH.
Mẫu PC 01 có thể được lập nhiều lần trong các trường hợp cụ thể:
- Khi cơ sở bắt đầu hoạt động: Lập PC01 lần đầu để kê khai đầy đủ thông tin về cơ sở và các điều kiện PCCC hiện có.
- Khi thông tin của cơ sở thay đổi: Cập nhật lại PC01 nếu có thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu, quy mô hoặc các thông tin liên quan đến PCCC.
- Khi thay đổi hệ thống, phương tiện PCCC: Chẳng hạn cơ sở bổ sung, thay đổi hệ thống báo cháy, chữa cháy hoặc phương tiện PCCC thì cần cập nhật thông tin tương ứng.
- Khi có thay đổi ảnh hưởng đến công tác PCCC, CNCH: Những thay đổi về công năng, khu vực sử dụng, quy mô hoạt động hoặc đặc điểm nguy hiểm cháy, nổ cũng cần được cập nhật trong phiếu.
Trong mẫu PC 01 mới áp dụng từ ngày 15/09/2026, phần khai báo cũng thể hiện rõ “khai báo lần đầu” và “khai báo cập nhật khi có thay đổi có liên quan đến công tác PCCC, CNCH”.
Như vậy, có thể hiểu đơn giản: PC01 là “phiếu thông tin” giúp cơ quan quản lý và cơ sở nắm được đầy đủ đặc điểm PCCC của cơ sở. Cơ sở cần lập phiếu khi thiết lập hồ sơ PCCC, đồng thời chủ động cập nhật lại khi những thông tin liên quan đến PCCC và CNCH có thay đổi.
Lưu ý khi điền nội dung phiếu thông tin của cơ sở theo mẫu số PC01
Khi lập Mẫu PC01 – Phiếu thông tin của cơ sở, cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin về cơ sở và điều kiện an toàn PCCC, CNCH thực tế. Đặc biệt, từ 15/9/2026, Mẫu PC01 tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP đã được thay thế bằng Mẫu PC01 ban hành kèm Nghị định 347/2026/NĐ-CP, vì vậy khi lập hồ sơ mới cần sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.
Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Kê khai đúng thông tin nhận diện cơ sở: Tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, năm đưa vào hoạt động, đơn vị trực tiếp quản lý và người đứng đầu/người đại diện pháp luật cần thống nhất với các giấy tờ pháp lý của cơ sở.
- Phân biệt khai báo lần đầu và cập nhật: Mẫu PC01 hiện hành có nội dung để xác định trường hợp khai báo lần đầu hoặc khai báo cập nhật khi có thay đổi liên quan đến công tác PCCC, CNCH. Không nên sử dụng mẫu cũ khi thực hiện khai báo cập nhật.
- Kê khai đúng hiện trạng công trình: Các thông tin về quy mô, số tầng, diện tích, công năng, số người thường xuyên làm việc hoặc có mặt tại cơ sở cần được ghi theo thực tế, tránh sao chép thông tin từ hồ sơ cũ nếu cơ sở đã thay đổi.
- Thống kê đầy đủ hệ thống và phương tiện PCCC: Cần ghi rõ chủng loại, số lượng và vị trí bố trí của phương tiện chữa cháy, CNCH và các hệ thống PCCC được trang bị. Chỉ thống kê những phương tiện đảm bảo chất lượng theo quy định.
- Ghi rõ khu vực được trang bị PCCC: Khi kê khai vị trí bố trí, cần xác định cụ thể khối nhà, gian phòng hoặc khu vực được trang bị phương tiện, hệ thống PCCC thay vì chỉ ghi chung chung toàn bộ cơ sở.
- Kê khai đúng lực lượng PCCC tại cơ sở: Trường hợp thuộc diện phải thành lập Đội PCCC và CNCH cơ sở/chuyên ngành thì kê khai thông tin tại mục tương ứng; trường hợp không phải thành lập đội thì thực hiện theo nội dung dành cho cơ sở không thành lập đội.
- Thông tin phải thống nhất với hồ sơ PCCC: Nội dung PC01 nên được đối chiếu với hồ sơ thiết kế, hồ sơ thẩm định/thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC, phương án chữa cháy và tình trạng trang bị thực tế để hạn chế sai lệch.
- Cập nhật khi cơ sở có thay đổi: Khi thay đổi công năng, quy mô, người đứng đầu, hệ thống PCCC, phương tiện chữa cháy hoặc các thông tin khác có liên quan đến PCCC và CNCH, cần rà soát và cập nhật phiếu theo quy định.
Những lưu ý trên sẽ giúp cơ sở hạn chế sai sót khi tự lập phiếu thông tin của cơ sở. Tuy nhiên, không thể loại trừ, cơ sở có thể gặp phải những rủi ro như kê khai thiếu thông tin, sai hiện trạng công trình, nhầm lẫn về hệ thống và phương tiện PCCC hoặc sử dụng biểu mẫu chưa đúng quy định. Những sai sót này không chỉ khiến hồ sơ PCCC thiếu tính thống nhất mà còn có thể gây khó khăn trong quá trình kiểm tra, quản lý và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Do đó, để hạn chế rủi ro và đảm bảo hồ sơ được lập đầy đủ, chính xác, đúng quy định, cơ sở nên lựa chọn dịch vụ làm hồ sơ PCCC chuyên nghiệp. Dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động trong quá trình thực hiện.
PCCC Ngày Đêm: Dịch vụ làm hồ sơ PCCC chuẩn kiểm định
PCCC Ngày Đêm cung cấp dịch vụ làm hồ sơ PCCC chuẩn kiểm định, hỗ trợ doanh nghiệp và cơ sở hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, phù hợp với đặc điểm và hiện trạng công trình.
Với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PCCC, đơn vị hỗ trợ từ khâu khảo sát thực tế, thu thập thông tin, tư vấn danh mục hồ sơ đến soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các tài liệu cần thiết.
Hồ sơ được thực hiện dựa trên hiện trạng công trình, hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất giữa hồ sơ và thực tế. Bên cạnh đó, PCCC Ngày Đêm còn hỗ trợ rà soát các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung những nội dung còn thiếu, giúp quá trình kiểm tra, thẩm định, nghiệm thu và quản lý hồ sơ thuận lợi hơn.
Nếu đang cần làm hồ sơ PCCC đầy đủ, chính xác và đúng quy định, liên hệ PCCC Ngày Đêm theo hotline 0919 297 776 ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!
