Từ ngày 01/07/2025, hệ thống biểu mẫu phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại Việt Nam có sự điều chỉnh lớn theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Một trong những điểm dễ gây nhầm lẫn nhất chính là mẫu PC 10. Nhiều doanh nghiệp vẫn giữ thói quen tìm “mẫu PC 10” để lập biên bản kiểm tra, trong khi thực tế mẫu PC 10 hiện hành đã mang nội dung hoàn toàn khác. Bài viết này phân tích rõ mẫu PC 10 trước đây và hiện nay, đồng thời chỉ ra vai trò thay thế của PC02, PC03 để doanh nghiệp cập nhật hồ sơ đúng quy định.
Mẫu PC 10 cập nhật sau NĐ 105/2025 là gì?
Theo Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP, mẫu PC 10 có tên đầy đủ là “Quyết định về việc huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản tham gia chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ”.
Mẫu PC10 là biểu mẫu chính thức ban hành tại Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Mẫu này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Đây là quyết định dùng để huy động nguồn lực khi xảy ra cháy hoặc sự cố cần cứu nạn, cứu hộ.
Mẫu PC10 thể hiện rõ số lượng người, phương tiện và tài sản được huy động. Quyết định này tạo căn cứ pháp lý để các bên phải chấp hành. Cơ sở và cơ quan nhà nước đều có thể sử dụng mẫu PC10 khi cần thiết.
Đây không còn là biên bản kiểm tra. Mẫu PC 10 hiện hành là văn bản thể hiện quyết định huy động nguồn lực phục vụ công tác chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Người có thẩm quyền (Chủ tịch UBND các cấp hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức) có thể huy động bằng lời nói hoặc văn bản. Nếu huy động bằng lời nói, sau 05 ngày phải thể hiện bằng văn bản theo mẫu PC 10 và gửi cho đơn vị, cá nhân được huy động.
Vì sao mẫu PC 10 thay đổi nội dung?
Sự thay đổi xuất phát từ việc tổ chức lại toàn bộ hệ thống pháp luật PCCC theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025).
Trước đây, mẫu PC 10 gắn liền với hoạt động kiểm tra. Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Nghị định 50/2024/NĐ-CP đều quy định biên bản kiểm tra được lập theo mẫu PC 10. Sau khi hệ thống biểu mẫu được đánh số lại theo chức năng, nội dung kiểm tra được tách thành PC02 và PC03, còn mã mẫu PC 10 được tái sử dụng cho thủ tục huy động lực lượng.
Mẫu PC10 trước 2025 về nội dung gì?
Trước ngày 01/07/2025, mẫu PC 10 (còn gọi là PC10 cũ) mang tên “Biên bản kiểm tra” hoặc “Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ”.
Biên bản ghi nhận thời gian, địa điểm, thành phần đoàn kiểm tra, đối tượng được kiểm tra, tình hình và kết quả kiểm tra, nhận xét, đánh giá cùng kiến nghị khắc phục. Khi doanh nghiệp gặp hồ sơ ghi “PC10 – Biên bản kiểm tra” được lập trước 01/07/2025, đó chính là mẫu PC 10 theo hệ thống cũ, không phải mẫu PC 10 đang áp dụng hiện nay.
So sánh PC10 cũ và mẫu PC 10 hiện hành
Mẫu PC10 đã có sự thay đổi đáng kể khi hệ thống biểu mẫu PCCC được chuyển sang thực hiện theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Nếu trước đây PC10 được sử dụng để lập biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy thì mẫu PC10 hiện hành không còn là biên bản kiểm tra mà được sử dụng cho Quyết định về việc huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản tham gia chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.
Sự thay đổi này dễ gây nhầm lẫn khi tra cứu hồ sơ PCCC, đặc biệt đối với các cơ sở đã sử dụng biểu mẫu theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Nghị định 50/2024/NĐ-CP. Vì vậy, cần phân biệt rõ PC10 cũ với PC10 hiện hành để sử dụng đúng biểu mẫu theo thời điểm áp dụng.
| Tiêu chí | PC10 trước 01/07/2025 | Mẫu PC 10 từ 01/07/2025 |
| Tên biểu mẫu | Biên bản kiểm tra PCCC | Quyết định huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản |
| Chức năng | Ghi nhận kết quả kiểm tra | Thực hiện việc huy động nguồn lực |
| Văn bản áp dụng | Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Nghị định 50/2024/NĐ-CP | Nghị định 105/2025/NĐ-CP |
| Nội dung kiểm tra | Có | Không |
| Đối tượng chính | Đoàn kiểm tra và cơ sở được kiểm tra | Người, đơn vị, phương tiện, tài sản được huy động |
| Biểu mẫu kiểm tra hiện nay | PC02, PC03 | Không phải chức năng của mẫu PC 10 |
Vậy biên bản kiểm tra PCCC hiện nay dùng mẫu nào?
Sau khi hệ thống biểu mẫu được thay đổi, nội dung kiểm tra PCCC được thể hiện thông qua các biểu mẫu phù hợp với chủ thể thực hiện kiểm tra.
PC02 – Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy được sử dụng cho hoạt động tự kiểm tra của cơ sở. Nội dung có thể ghi nhận tình trạng thực tế của các điều kiện an toàn PCCC, hệ thống và phương tiện PCCC, hồ sơ quản lý, lối thoát nạn, nguồn điện, nguồn nước chữa cháy và các tồn tại cần khắc phục theo phạm vi kiểm tra.
PC03 – Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy được sử dụng khi thực hiện kiểm tra theo thẩm quyền. Biên bản tập trung ghi nhận thời gian, địa điểm, thành phần kiểm tra, nội dung kiểm tra, kết quả kiểm tra, những tồn tại và yêu cầu thực hiện sau kiểm tra.
Vì vậy, có thể hiểu đơn giản rằng: nội dung kiểm tra trước đây gắn với PC10 cũ đã được tổ chức lại trong hệ thống biểu mẫu mới, trong đó PC02 và PC03 đảm nhiệm các hoạt động tự kiểm tra và kiểm tra; còn mã PC10 hiện nay được chuyển sang chức năng quyết định huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản
Mẫu biên bản kiểm tra cập nhật sau 1/7/2025
Sau ngày 01/07/2025, Mẫu biên bản kiểm tra PCCC (Mẫu PC02 và PC03 mới thay thế mẫu PC10 cũ) tập trung ghi nhận chi tiết thông tin hành chính, thành phần tham gia và kết quả đối chiếu thực tế về hồ sơ, lối thoát nạn cùng hệ thống thiết bị phòng cháy tại cơ sở. Văn bản này đi sâu vào việc phát hiện các thiếu sót, từ đó đưa ra các kiến nghị kỹ thuật bắt buộc kèm theo thời hạn khắc phục cụ thể để đảm bảo an toàn
Mẫu PC02 – Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy
Theo Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP, mẫu PC02 là Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy. Đây là biểu mẫu dành cho cơ sở tự rà soát điều kiện an toàn PCCC của mình.
Nội dung cơ bản của mẫu PC02 thường bao gồm:
- Thông tin cơ sở (tên, địa chỉ, người đứng đầu hoặc người được phân công).
- Thời gian kiểm tra.
- Nội dung kiểm tra: hệ thống báo cháy, chữa cháy, phương tiện chữa cháy tại chỗ, nguồn nước, lối thoát nạn, hệ thống điện, hồ sơ quản lý PCCC…
- Kết quả kiểm tra và các tồn tại (nếu có).
- Kiến nghị và biện pháp khắc phục kèm thời hạn.
Mẫu nội dung tham khảo phần kiểm tra PC02:
“Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống báo cháy tự động; hệ thống chữa cháy; phương tiện chữa cháy tại chỗ; nguồn nước chữa cháy; lối thoát nạn; hệ thống điện; việc bố trí, bảo quản vật tư hàng hóa và hồ sơ quản lý PCCC.
Kết quả: Hệ thống báo cháy hoạt động bình thường; bình chữa cháy được bố trí đúng vị trí. Phát hiện một số đèn chỉ dẫn thoát nạn cần kiểm tra lại nguồn cấp.
Kiến nghị: Bộ phận kỹ thuật kiểm tra và khắc phục trước ngày…; tiếp tục duy trì kiểm tra định kỳ theo kế hoạch.”
Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu PC02 ban hành kèm Nghị định, không sao chép nội dung tham khảo làm văn bản chính thức.
Mẫu PC03 – Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy
Mẫu PC03 là Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy do cơ quan, người có thẩm quyền lập. Khác với PC02 (tự kiểm tra), PC03 phản ánh kết quả kiểm tra theo thẩm quyền.
Nội dung cần thể hiện trung thực những gì thực tế được kiểm tra: hồ sơ quản lý PCCC, điều kiện an toàn công trình, hệ thống báo cháy – chữa cháy, phương tiện tại chỗ, nguồn nước, lối thoát nạn, việc khắc phục tồn tại trước đó và các nguy cơ mất an toàn (nếu có).
Mẫu nội dung tham khảo phần kiểm tra PC03:
“Nội dung kiểm tra: Kiểm tra việc duy trì điều kiện an toàn PCCC tại cơ sở; hồ sơ quản lý PCCC và CNCH; hệ thống báo cháy, chữa cháy; phương tiện PCCC; nguồn nước; lối thoát nạn.
Kết quả: Hệ thống báo cháy được duy trì hoạt động; phương tiện chữa cháy bố trí đúng yêu cầu. Tại khu vực kho phát hiện hàng hóa bố trí gần lối tiếp cận thiết bị chữa cháy, cần di chuyển.
Kiến nghị: Yêu cầu cơ sở khắc phục, tổ chức kiểm tra lại và duy trì khoảng tiếp cận an toàn.”
So sánh PC02, PC03 và mẫu PC 10 hiện hành
PC02, PC03 và PC10 hiện hành đều thuộc hệ thống biểu mẫu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, nhưng có mục đích và phạm vi sử dụng hoàn toàn khác nhau. PC02 là Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy, PC03 là Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy, còn PC10 là Quyết định về việc huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản tham gia chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
Ba biểu mẫu có mối liên hệ nhưng không thể dùng thay thế lẫn nhau.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuyển từ PC10 cũ sang biểu mẫu mới?
- Không tiếp tục dùng PC10 cũ cho hoạt động kiểm tra mới. Từ 01/07/2025 trở đi, tự kiểm tra dùng PC02, kiểm tra theo thẩm quyền dùng PC03.
- Không nhầm mẫu PC 10 mới với biên bản kiểm tra. Cách nhận biết nhanh: nhìn tên đầy đủ của biểu mẫu và văn bản ban hành.
- Hồ sơ cũ lập trước 01/07/2025 không nên tự ý sửa mã hiệu thành PC02 hay PC03. Giữ nguyên văn bản theo thời điểm lập, chỉ áp dụng biểu mẫu mới cho các hoạt động phát sinh sau này.
PCCC Ngày Đêm hỗ trợ rà soát và cập nhật hồ sơ PCCC
Việc thay đổi từ mẫu PC 10 cũ sang PC02, PC03 và mẫu PC 10 mới không chỉ là đổi tên biểu mẫu. Doanh nghiệp cần xác định đúng hoạt động nào thuộc tự kiểm tra, hoạt động nào thuộc kiểm tra theo thẩm quyền và khi nào phát sinh quyết định huy động.
PCCC Ngày Đêm hỗ trợ doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ PCCC, đối chiếu biểu mẫu đang sử dụng với quy định hiện hành và hướng dẫn cập nhật theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Ngoài tư vấn hồ sơ, đơn vị còn thực hiện khảo sát, thiết kế, thi công, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC, giúp hồ sơ phản ánh đúng hiện trạng vận hành thực tế.
Mẫu PC 10 đã có sự thay đổi quan trọng về nội dung khi Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025. Nếu trước đây mẫu PC 10 là biên bản kiểm tra PCCC thì hiện nay mẫu PC 10 trở thành Quyết định huy động lực lượng, người, phương tiện, tài sản tham gia chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.
