Mẫu PC02 – Biên bản tự kiểm tra PCCC [Update mới nhất 15/09/2026]

Biên bản tự kiểm tra PCCC theo Mẫu PC 02 Nghị định 105/2025/NĐ-CP là tài liệu quan trọng giúp cơ sở tránh phạt và nâng cao an toàn về PCCC. Đây là biên bản giúp doanh nghiệp, nhà máy khi tự kiểm tra tình trạng hệ thống PCCC và ghi nhận đầy đủ, chính xác để thuận tiện theo dõi, khắc phục và quản lý hồ sơ PCCC.

Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn từ chuyên gia PCCC Ngày Đêm, đồng thời cập nhật mới nhất các thông tin và nghị định về PCCC, giúp hiểu rõ và áp dụng chính xác, tránh được những lỗi sai cơ bản thường mắc phải. Đây cũng là mẫu biên bản mới nhất được cập nhật và có hiệu lực thực hiện từ ngày 15/09/2026.

Mẫu PC02 – Biên bản tự kiểm tra PCCC là gì ?

Mẫu PC 02 – Biên bản tự kiểm tra PCCC là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra an toàn phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở. Nội dung biên bản phản ánh tình trạng thực tế của hệ thống, phương tiện PCCC và những nguy cơ cần được khắc phục.

Việc lập biên bản tự kiểm tra PC02 đặc biệt cần thiết với cơ sở sản xuất, kinh doanh và nhà ở kết hợp kinh doanh. Thực tế tại nhiều địa phương cho thấy hoạt động kiểm tra có thể phát hiện những thiếu sót liên quan đến hệ thống điện, hồ sơ PCCC, phương tiện chữa cháy và điều kiện thoát nạn.

Một số số liệu thực tế đáng chú ý về tình trạng PCCC được công bố như sau:

• Hà Nội năm 2025: xảy ra 1.037 vụ cháy và 1 vụ nổ, làm 24 người chết và 22 người bị thương. Thiệt hại tài sản ước tính khoảng 46,8 tỷ đồng. Đáng chú ý, hơn 73% số vụ cháy được làm rõ nguyên nhân có liên quan đến sự cố hệ thống, thiết bị điện.
• Điện Biên: lực lượng chức năng đã kiểm tra 75 cơ sở kinh doanh xăng dầu, phát hiện 5 cơ sở vi phạm và xử phạt tổng cộng 18 triệu đồng. Các tồn tại được ghi nhận liên quan đến hồ sơ PCCC, phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC và việc báo cáo theo quy định.
• Hưng Yên: trong thời gian đầu năm 2026, địa phương ghi nhận 38 vụ cháy, làm 8 người bị thương, thiệt hại tài sản trên 46 tỷ đồng. Các vụ cháy tập trung ở nhiều loại hình như nhà ở kết hợp kinh doanh, chợ, siêu thị, cửa hàng, kho và cơ sở sản xuất, chế biến, kinh doanh.

Các số liệu trên cho thấy tự kiểm tra PCCC không nên được thực hiện mang tính đối phó. Việc kiểm tra cần giúp cơ sở phát hiện sớm nguy cơ, ghi nhận tồn tại và theo dõi quá trình khắc phục sau kiểm tra.

Theo quy định hiện hành, Mẫu PC02 được sử dụng để lập biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy. Biên bản cần thể hiện rõ thời gian, thành phần, phạm vi và kết quả kiểm tra. Những thiếu sót phát hiện trong quá trình kiểm tra cũng cần được ghi nhận cụ thể để có cơ sở xử lý.

Update mới nhất 2026 Mẫu PC02 – Biên bản tự kiểm tra PCCC

Cấu trúc mẫu PC02 (theo Phụ lục VIII Nghị định 105/2025):

……(1)……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN TỰ KIỂM TRA

Về phòng cháy, chữa cháy

Hồi…… giờ …… ngày … tháng ……. năm …………

Chúng tôi gồm (2):

• Ông/bà: ………………………….. ; chức vụ: ………………………………………………

Đã tiến hành kiểm tra đối với: …………………………………………………………… (3)

1. Nội dung và kết quả kiểm tra như sau: (4)
2. Kiến nghị: (5)

NGƯỜI KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải file chi tiết tại đây: Tải file PDF | Tải file Word

Cách ghi chi tiết phần quan trọng nhất (4) – Đây là phần chuyên gia thường nhấn mạnh:

• Trang bị phương tiện & hệ thống: Ghi cụ thể chủng loại, số lượng, vị trí, tình trạng (đạt/không đạt). Ví dụ: “Hệ thống báo cháy tự động: 45 đầu báo, 100% hoạt động tốt sau test ngẫu nhiên 20% số lượng.”
• Duy trì hoạt động: Phải có thử nghiệm thực tế (test chuông, đo áp suất bình, kiểm tra lưu lượng nước).
• Thiết bị truyền tin báo cháy: Kiểm tra kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Thoát nạn, ngăn cháy lan, khoảng cách PCCC: Đo thực tế, chụp ảnh minh họa.
• Khắc phục lần trước: Bắt buộc ghi rõ tiến độ.

Mẹo từ chuyên gia: Sử dụng bảng Excel hoặc Word có cột “Tình trạng – Bằng chứng – Thời hạn khắc phục” để biên bản trở nên chuyên nghiệp và dễ tra cứu sau này.

Các quy định pháp lý về biên bản tự kiểm tra PCCC theo mẫu PC02

Quy định về tự kiểm tra PCCC hiện được thực hiện theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức kiểm tra an toàn PCCC trong phạm vi quản lý và thực hiện theo đúng tần suất được quy định.

Đối với tự kiểm tra định kỳ, cơ sở phải thực hiện và lập biên bản tự kiểm tra mẫu PC02 về phòng cháy, chữa cháy theo quy định. Biên bản cần ghi nhận đúng thực tế kiểm tra, các tồn tại phát hiện được và nội dung cần khắc phục.

Đáng chú ý, khoản 3 Điều 10 Nghị định 106/2025/NĐ-CP quy định phạt từ 10–20 triệu đồng đối với cá nhân không thực hiện tự kiểm tra PCCC định kỳ. Với tổ chức, mức phạt đối với cùng hành vi là 20–40 triệu đồng; hộ gia đình và hộ kinh doanh áp dụng mức phạt như cá nhân.

Vì vậy, cơ sở không nên lập biên bản mang tính đối phó hoặc bỏ qua hoạt động tự kiểm tra định kỳ. Việc kiểm tra đúng thời hạn, lập Mẫu PC02 và lưu giữ hồ sơ đầy đủ giúp cơ sở chủ động phát hiện nguy cơ, khắc phục thiếu sót và hạn chế rủi ro bị xử phạt.

5 lỗi thường gặp khi lập biên bản tự kiểm tra mẫu PC02 về PCCC

Khi lập mẫu PC02 biên bản tự kiểm tra PCCC, nhiều đơn vị vẫn mắc các sai sót khiến hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc phải lập lại khi cơ quan chức năng kiểm tra. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh.

Sử dụng sai mẫu biên bản

Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng mẫu cũ hoặc tự thiết kế biểu mẫu, không đúng mẫu PC02 theo quy định hiện hành. Điều này có thể khiến hồ sơ không được chấp nhận trong quá trình kiểm tra hoặc thanh tra PCCC.

Ghi nội dung quá chung chung

Các nội dung như “hệ thống hoạt động tốt”, “đầy đủ”, “đạt yêu cầu” nhưng không nêu rõ tình trạng thực tế, số lượng thiết bị, vị trí kiểm tra hoặc hạng mục phát hiện sẽ làm giảm giá trị của biên bản. Thông tin cần được ghi cụ thể, khách quan và có căn cứ.

Không ghi rõ kiến nghị và thời hạn khắc phục

Sau khi phát hiện tồn tại, nhiều biên bản chỉ ghi “đề nghị khắc phục” mà không xác định nội dung cần sửa chữa, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Đây là thiếu sót khiến việc theo dõi, đánh giá kết quả khắc phục gặp nhiều khó khăn.

Thiếu chữ ký xác nhận

Biên bản tự kiểm tra PC02 cần có đầy đủ chữ ký của người kiểm tra, đại diện đơn vị và các cá nhân hoặc bộ phận liên quan theo quy định. Việc thiếu chữ ký xác nhận có thể khiến biên bản bị đánh giá là chưa đảm bảo tính pháp lý và tính xác thực.

Lưu trữ hồ sơ không đầy đủ

Không ít đơn vị chỉ lưu một bản biên bản hoặc không đánh số trang, số bản, dẫn đến khó đối chiếu khi thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ. Doanh nghiệp nên lưu ít nhất một bản giấy và một bản điện tử, đồng thời sắp xếp hồ sơ theo thời gian để thuận tiện quản lý và truy xuất khi cần.

Thủ tục tự kiểm tra PCCC cần nắm rõ

Theo quy định hiện hành, việc tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy phải được thực hiện định kỳ và đúng mẫu biên bản mẫu PC02 tự kiểm tra PCCC.

Tự kiểm tra thường xuyên

Người đứng đầu cơ sở, chủ sở hữu công trình hoặc chủ hộ gia đình có trách nhiệm tổ chức tự kiểm tra trong phạm vi quản lý của mình. Việc kiểm tra được thực hiện ít nhất 01 lần/tháng và có thể lựa chọn hình thức ghi nhận kết quả phù hợp.

Kiểm tra định kỳ

Đối với cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC, việc kiểm tra định kỳ được thực hiện theo tần suất:

• 06 tháng/lần đối với các cơ sở thuộc danh mục có nguy cơ cháy nổ theo quy định.
• 01 năm/lần đối với các cơ sở còn lại thuộc diện quản lý về PCCC.

Lập biên bản sau kiểm tra

Sau khi hoàn thành công tác kiểm tra, cơ sở cần lập biên bản tự kiểm tra PCCC để ghi nhận đầy đủ nội dung đã kiểm tra, kết quả đánh giá thực tế và các tồn tại phát hiện được. Đồng thời, biên bản phòng cháy chữa cháy cần nêu rõ biện pháp khắc phục, thời gian thực hiện và là căn cứ để theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.

Báo cáo kết quả công tác thực hiện PCCC

Cơ sở có trách nhiệm gửi báo cáo công tác PCCC đến cơ quan quản lý có thẩm quyền hoặc cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý PCCC trước các mốc thời gian: Trước ngày 15/6 hằng năm và trước ngày 15/12 hằng năm.

Việc thực hiện đầy đủ các bước tự kiểm tra giúp cơ sở duy trì điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, hạn chế rủi ro cháy nổ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng. Làm mẫu biên bản tự kiểm tra pccc đúng chuẩn theo mẫu số PC02.

Theo quy định cơ sở nào phải tự kiểm tra PCCC? 

Theo quy định kiểm tra pccc, các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy phải thực hiện tự kiểm tra PCCC định kỳ nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các nguy cơ mất an toàn cháy nổ.

Quy định kiểm tra pccc định kỳ cho các cơ sở. Một số loại hình cơ sở phổ biến gồm:

• Cơ quan nhà nước, văn phòng làm việc: Bao gồm trụ sở cơ quan hành chính, tổ chức chính trị – xã hội, doanh nghiệp và các tòa nhà văn phòng có quy mô thuộc diện quản lý về PCCC.
• Chung cư, ký túc xá, nhà ở kết hợp kinh doanh: Các công trình có nhiều người sinh sống hoặc kết hợp lưu trú, kinh doanh thường tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ và phải được kiểm tra định kỳ.
• Trường học, bệnh viện, cơ sở y tế: Bao gồm trường mầm non, trường học các cấp, bệnh viện, phòng khám và các cơ sở chăm sóc sức khỏe có tập trung đông người.
• Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, nhà hàng: Những địa điểm kinh doanh, mua sắm và dịch vụ ăn uống có mật độ người qua lại lớn cần đảm bảo đầy đủ điều kiện an toàn PCCC.
• Khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú: Các công trình phục vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà trọ thuộc diện quản lý theo quy định.
• Karaoke, quán bar, trung tâm hội nghị: Đây là nhóm cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao do tập trung đông người và sử dụng nhiều thiết bị điện, âm thanh, ánh sáng.
• Nhà máy, xưởng sản xuất, kho hàng: Bao gồm các cơ sở sản xuất công nghiệp, gia công, chế biến và kho lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Cửa hàng xăng dầu, cơ sở kinh doanh khí đốt: Các địa điểm kinh doanh nhiên liệu, khí gas và chất dễ cháy nổ phải thường xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn.
• Gara ô tô, bãi đỗ xe có quy mô lớn: Các khu vực sửa chữa, bảo dưỡng và lưu giữ phương tiện giao thông có sức chứa lớn thuộc diện phải thực hiện tự kiểm tra PCCC định kỳ.

Bạn cần thi công, lắp đặt hệ thống PCCC hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý về phòng cháy chữa cháy? PCCC Ngày Đêm cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn, thi công, bảo trì bảo dưỡng PCCC đến hỗ trợ kiểm định và hoàn thiện hồ sơ PCCC theo quy định hiện hành.