Mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC PC02 áp dụng hiện hành 2026

Biên bản tự kiểm tra PCCC là một trong những hồ sơ quan trọng đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh, văn phòng, nhà xưởng và tòa nhà. Việc thực hiện kiểm tra định kỳ và lập biên bản đầy đủ không chỉ giúp phát hiện các nguy cơ mất an toàn cháy nổ mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý theo quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy.

Biên bản tự kiểm tra PCCC là gì?

Biên bản tự kiểm tra PCCC là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế về công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở. Nội dung biên bản phản ánh tình trạng hoạt động của hệ thống PCCC, trang thiết bị chữa cháy, lối thoát nạn và các điều kiện đảm bảo an toàn cháy nổ.

Thông qua biên bản này, đơn vị quản lý có thể đánh giá mức độ an toàn của công trình và đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời nếu phát hiện tồn tại hoặc vi phạm.

Mẫu biên bản tự kiểm tra pccc

Theo chuyên gia PCCC Ngày Đêm mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế tại cơ sở, đánh giá mức độ đáp ứng các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy và làm căn cứ theo dõi, khắc phục các tồn tại nếu có.

Mẫu trên giấy tờ

Mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy mới nhất được áp dụng từ ngày 01/7/2025 là Mẫu số PC02 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra và đánh giá tình trạng an toàn PCCC tại cơ sở

BIÊN BẢN TỰ KIỂM TRA

Về phòng cháy, chữa cháy

Hồi…… giờ …… ngày … tháng ……. năm ……..,

Chúng tôi gồm (2):

– Ông/bà: ………………………….. ; chức vụ: ……………………………………………………………………………………………

Đã tiến hành kiểm tra đối với:………………………………(3)…………………………..………………………………………

1. Nội dung và kết quả kiểm tra như sau:

……………………………………(4)………………………………………………………………………………………………………………..…

……………………………………(5)……………………………………………………………………………………………………………………

Việc kiểm tra được kết thúc vào hồi …. giờ….. ngày … tháng …… năm …….

NGƯỜI KIỂM TRA

(Ký ghi rõ họ, tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ sở.

(2) Ghi tên người kiểm tra; người đại diện khu vực, hạng mục được kiểm tra (nếu có).

(3) Ghi khu vực, hạng mục được kiểm tra.

(4) Trong biên bản tự kiểm tra pccc, ghi rõ kết quả kiểm tra, các tồn tại và vi phạm về PCCC, CNCH được phát hiện trong quá trình kiểm tra. Nội dung cần nêu cụ thể tình trạng hoạt động của hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn Exit, đèn sự cố, bình chữa cháy, lối thoát nạn và các thiết bị liên quan. Đồng thời ghi nhận đầy đủ các hư hỏng, thiếu sót hoặc nguy cơ mất an toàn như thiết bị không hoạt động, bình chữa cháy hết hạn kiểm định, đầu báo cháy bám bụi, đèn thoát hiểm không sáng, lối thoát nạn bị cản trở, hệ thống dây dẫn xuống cấp hoặc hồ sơ quản lý PCCC chưa được cập nhật đầy đủ.

Nội dung ghi kết quả kiểm tra

Kiểm tra trang bị PCCC: Đánh giá số lượng, chất lượng và vị trí lắp đặt bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy, nguồn điện dự phòng và nguồn nước chữa cháy.

Kiểm tra tình trạng hoạt động: Thử nghiệm và đánh giá khả năng vận hành của các thiết bị, hệ thống PCCC, nguồn điện và nguồn nước chữa cháy.

Kiểm tra hệ thống truyền tin báo cháy: Xác nhận việc lắp đặt, kết nối và duy trì hoạt động của thiết bị truyền tin báo cháy theo quy định.

Kiểm tra an toàn về nguồn lửa, nguồn nhiệt: Đánh giá việc quản lý và sử dụng các thiết bị, vật liệu có nguy cơ gây cháy nổ.

Kiểm tra khoảng cách và đường cho xe chữa cháy: Đảm bảo lối tiếp cận, bãi đỗ xe chữa cháy và khoảng cách an toàn phòng cháy luôn được duy trì.

Kiểm tra lối thoát nạn và giải pháp ngăn cháy: Đánh giá tình trạng lối thoát hiểm, hệ thống chống cháy lan và chống khói trong công trình.

Kiểm tra việc chấp hành quy định PCCC: Xem xét nhận thức và ý thức thực hiện nội quy PCCC của người lao động hoặc người sử dụng công trình.

Kiểm tra biển báo, biển chỉ dẫn: Đảm bảo các biển cấm lửa, biển báo cháy và biển chỉ dẫn thoát nạn được lắp đặt đầy đủ, rõ ràng.

Kiểm tra việc khắc phục tồn tại: Đánh giá kết quả xử lý các thiếu sót, vi phạm đã được cơ quan chức năng hoặc đơn vị kiểm tra kiến nghị trước đó.

Yêu cầu khắc phục vi phạm: Ghi nhận các tồn tại, xác định thời hạn khắc phục và đề xuất các biện pháp bảo đảm an toàn PCCC phù hợp.

Thủ tục tự kiểm tra PCCC cần nắm rõ

Theo quy định hiện hành, việc tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy phải được thực hiện định kỳ và đúng mẫu biên bản tự kiểm tra pccc:

Tự kiểm tra thường xuyên

Người đứng đầu cơ sở, chủ sở hữu công trình hoặc chủ hộ gia đình có trách nhiệm tổ chức tự kiểm tra trong phạm vi quản lý của mình. Việc kiểm tra được thực hiện ít nhất 01 lần/tháng và có thể lựa chọn hình thức ghi nhận kết quả phù hợp.

Kiểm tra định kỳ

Đối với cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC, việc kiểm tra định kỳ được thực hiện theo tần suất:

06 tháng/lần đối với các cơ sở thuộc danh mục có nguy cơ cháy nổ theo quy định.
01 năm/lần đối với các cơ sở còn lại thuộc diện quản lý về PCCC.

Lập biên bản sau kiểm tra

Sau khi hoàn thành công tác kiểm tra, cơ sở cần lập biên bản tự kiểm tra PCCC để ghi nhận đầy đủ nội dung đã kiểm tra, kết quả đánh giá thực tế và các tồn tại phát hiện được. Đồng thời, biên bản phòng cháy chữa cháy cần nêu rõ biện pháp khắc phục, thời gian thực hiện và là căn cứ để theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.

Báo cáo kết quả công tác thực hiện PCCC

Cơ sở có trách nhiệm gửi báo cáo công tác PCCC đến cơ quan quản lý có thẩm quyền hoặc cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý PCCC trước các mốc thời gian: Trước ngày 15/6 hằng năm và trước ngày 15/12 hằng năm.

Việc thực hiện đầy đủ các bước tự kiểm tra giúp cơ sở duy trì điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, hạn chế rủi ro cháy nổ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng. Làm mẫu biên bản tự kiểm tra pccc đúng chuẩn theo mẫu số PC02.

Theo quy định cơ sở nào phải tự kiểm tra PCCC?

Theo quy định kiểm tra pccc, các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy phải thực hiện tự kiểm tra PCCC định kỳ nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các nguy cơ mất an toàn cháy nổ.

Một số loại hình cơ sở phổ biến gồm:

Cơ quan nhà nước, văn phòng làm việc: Bao gồm trụ sở cơ quan hành chính, tổ chức chính trị – xã hội, doanh nghiệp và các tòa nhà văn phòng có quy mô thuộc diện quản lý về PCCC.

Chung cư, ký túc xá, nhà ở kết hợp kinh doanh: Các công trình có nhiều người sinh sống hoặc kết hợp lưu trú, kinh doanh thường tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ và phải được kiểm tra định kỳ.

Trường học, bệnh viện, cơ sở y tế: Bao gồm trường mầm non, trường học các cấp, bệnh viện, phòng khám và các cơ sở chăm sóc sức khỏe có tập trung đông người.

Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, nhà hàng: Những địa điểm kinh doanh, mua sắm và dịch vụ ăn uống có mật độ người qua lại lớn cần đảm bảo đầy đủ điều kiện an toàn PCCC.

Khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú: Các công trình phục vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà trọ thuộc diện quản lý theo quy định.

Karaoke, quán bar, trung tâm hội nghị: Đây là nhóm cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao do tập trung đông người và sử dụng nhiều thiết bị điện, âm thanh, ánh sáng.

Nhà máy, xưởng sản xuất, kho hàng: Bao gồm các cơ sở sản xuất công nghiệp, gia công, chế biến và kho lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu.

Cửa hàng xăng dầu, cơ sở kinh doanh khí đốt: Các địa điểm kinh doanh nhiên liệu, khí gas và chất dễ cháy nổ phải thường xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn.

Gara ô tô, bãi đỗ xe có quy mô lớn: Các khu vực sửa chữa, bảo dưỡng và lưu giữ phương tiện giao thông có sức chứa lớn thuộc diện phải thực hiện tự kiểm tra PCCC định kỳ.

Nếu cơ sở của bạn thuộc danh mục quản lý về PCCC theo quy định của pháp luật, việc tự kiểm tra định kỳ là trách nhiệm bắt buộc để đảm bảo an toàn và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng. Cần phải làm biên bản tự kiểm tra PCCC đúng theo mẫu PC02.

Bạn cần thi công, lắp đặt hệ thống PCCC hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý về phòng cháy chữa cháy? PCCC Ngày Đêm cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn, thi công, bảo trì bảo dưỡng PCCC đến hỗ trợ kiểm định và hoàn thiện hồ sơ PCCC theo quy định hiện hành.